Automatización del proceso de carga de informes de adquisición por sucursal

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Desafío

Todos los días, los contables de la empresa reciben en su bandeja de entrada los informes de adquisición de cada sucursal. Hay que comprobarlos y cargarlos en el sistema ERP. El primer día de la semana laboral era el más ajetreado para los contables: tenían que procesar todos los informes recibidos durante el fin de semana.

Tarea

Reducir la carga de trabajo de los contables en la tramitación de los informes de las entidades adquirentes.

Solución

Implementación de un robot PIX para recopilar, procesar y cargar en el sistema ERP los informes de los adquirentes por sucursal:

Resultado de la automatización

Antes de la automatización

10 min

Tiempo medio de procesamiento de 1 informe por empleado

8 horas

Jornada laboral del empleado

Hasta 7 PM

De cada día que un empleado procesa los informes

Después de la automatización

4,5 min

Tiempo medio de procesamiento de 1 informe por robot

24/7

Puede trabajar un robot

Hasta 12 PM

De cada día un robot procesa los informes

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