Automatización de Procesos en Contabilidad.
Beneficios de la robotización en el sector de la contabilidad
- Productividad y eficiencia
- Seguridad y protección de datos
- Cumplimiento de obligaciones legales
- Contabilidad en tiempo real
- Optimización de recursos
¿Qué puede hacer un robot en el área financiera?
- Automatización de conciliaciones
- Trabajo con el extracto bancario
- Ingreso de documentos primarios
- Gestión de activos fijos
- Elaboración de documentos
- Generación de informes
- Auditoría y control fiscal
- Gestión de consultas de los empleados
- Gestión de información contable
Interacción con terceros - recepción y procesamiento de certificados, reconocimiento de texto, generación de notas , envío de documentos.
Recibir un extracto bancario por correo, introducirlo en el sistema contable, generar un informe de tesorería.
Registrar las facturas entrantes y remisiones, enviarlas para su aprobación, crear solicitudes de pago, comprobar que todos los documentos están completos
Registro automático y masivo de los activos fijos en las cuentas de capital y amortización mensual da la amortización según la norma.
Generación y envío de certificados, facturas, notas. Envío para su aprobación, recopilación de información para la elaboración de documentos.
Acelerar el cierre de los períodos en la contabilidad: inicio robotizado de los procesos rutinarios en el sistema informático, conciliación, presentación de informes
Control de la lista de chequeo, ejecución puntual de las solicitudes de impuestos y de los auditores, recolección robotizada de documentos a petición de los sistemas informáticos de la empresa.
Generación de certificado de ingresos y retenciones, comprobación de anticipos de caja.
Gestionar los datos de las terceros, catalogo de los productos y mantenimiento del plan de cuentas.
Ejemplo de funcionamiento de un robot
Proceso de facturación
El robot abre el correo al que se envió la solicitud e identifica el NIT del cliente
El robot abre la web de la DIAN y descarga los datos de facturación con el NIT
El robot inserta los datos en el sistema y elabora la factura
El robot envía la factura electrónica por correo al cliente
Proceso de registro de facturas de compra
El robot extrae las facturas y XML desde el correo de recepción de FE
El robot registra la factura en SIIGO, verifica cuentas contables, forma de pago, retenciones, etc, en el archivo de configuración
El robot almacena el PDF en carpetas independientes, según el resultado del proceso
El robot crea un archivo de Excel con el resumen de las transacciones realizadas
Proceso de conciliación bancaria
El robot recibe extractos de los clientes en formatos Excel y PDF
El robot selecciona datos para procesar, busca en ERP
El robot comprueba el llenado y corrige el contenido de los campos
Después de completar el procesamiento del extracto bancario, el robot realiza la conciliación
Este evento será interesante para
- Contadores
- Gerentes de contabilidad
- Asistentes financieros
- Asesores de créditos
Contenido del Webinar
- Sobre la compañía PIX Robotics
- Ecosistema PIX para la transformación digital que ayuda a aumentar la productividad
- ¿Qué es RPA? ¿Qué procesos se pueden automatizar en el sector de la contabilidad? Demostración de la plataforma
- Casos de éxito RPA en el sector de la contabilidad
Speakers
Director comercial - PIX Robotics